CODIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA
Actualizado al 6 de enero de 2022
Para SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL, la integridad es uno de nuestros principales activos, respaldado por nuestros valores corporativos, como lo es “Hacer lo correcto”, por ello ha establecido los más altos estándares de integridad empresarial, ética y conducta y espera lo mismo de sus Socios Estratégicos y Empresas Consorciadas.
Los Socios Estratégicos y Empresas Consorciadas son aquellas personas naturales o jurídicas vinculadas a SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL por un interés económico o Estratégico recíproco, que incluye, pero no se limita, a los clientes, socios de operaciones conjuntas (joint venture), o cualquier otra forma asociativa empresarial, proveedores, contratistas, subcontratistas, intermediarios e inversores.
El éxito de SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL depende de las relaciones con sus Socios Estratégicos y Empresas Consorciadas las cuales están construidas en base a la honestidad y al beneficio mutuo. Estas relaciones están basadas en la honestidad, respeto e integridad, ofreciendo oportunidades equitativas para todas las partes involucradas.
Las decisiones de negocio de los Socios Estratégicos y Empresas Consorciadas deberán orientarse con la finalidad de brindar mejores condiciones, mayor calidad y mejor servicio, garantizando la efectiva y oportuna satisfacción de nuestros clientes, las mismas que, en ningún caso, podrán verse influenciadas por favores, regalos, invitaciones y otra clase de atenciones que efectúe alguna persona o empresa. De igual manera, ningún Socio Estratégico de SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL podrá insinuar, solicitar ni pedir beneficio alguno como condición para establecer relaciones comerciales con terceros.
SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL ha elaborado el presente Código de Ética y Conducta para Socios Estratégicos y Empresas Consorciadas, el cual está compuesto por una serie de lineamientos y buenas prácticas empresariales, cuyo fin es garantizar un trabajo confiable, de colaboración, legítimo y justo, los mismos que son auditados periódicamente.
II. OBJETIVO Y ALCANCE
Promover en los Socios Estratégicos y Empresas Consorciadas de SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL el respeto por la legislación y normativas nacionales e internacionales, mantener la transparencia e integridad en las prácticas comerciales y sugerir la adopción de buenas prácticas empresariales en su gestión.
Los Socios Estratégicos y Empresas Consorciadas de SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL tienen como obligación, conocer y cumplir el presente Código para Socios Estratégicos, adhiriendo su compromiso de cumplimiento de los lineamientos contenidos en este documento.
III. LINEAMIENTOS
El Código para Socios Estratégicos y Empresas Consorciadas establece los lineamientos mínimos de ética y conducta que se espera de los Socios Estratégicos y Empresas Consorciadas de SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL.
- Confidencialidad de la información: Deberán proteger toda la información de SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL a la que tengan acceso. Aquel Socio Estratégico y Empresa Consorciada que en función de sus tareas y relación comercial con SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL tenga acceso a información tanto de la entidad como de los clientes de esta, deberá abstenerse de compartirla y divulgarla. Si un proveedor considera que se le ha otorgado información confidencial de SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL y/o de sus clientes por error, deberá notificarlo y abstenerse de difundirla.
- Protección de datos personales: Deberán comprometerse a mantener y proteger la privacidad de datos personales obtenidas por la relación comercial con SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL y cumplir con la Ley No. 29733, Ley de Protección de datos personales, su Reglamento y normas complementarias. De la misma manera, SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL garantiza a sus Socios Estratégicos el cumplimiento de dicha Ley, para lo cual se ha establecido una Política de Privacidad pública para todas las partes interesadas de SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL, habiendo adoptado las medidas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y sustracción de los datos personales proporcionados por sus titulares.
- Seguridad y Salud en el Trabajo: Deberán garantizar el cumplimiento de todas las leyes aplicables y de los requerimientos de SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
-
Anticorrupción, soborno y fraude: Los Socios Estratégicos y Empresas Consorciadas de SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL se comprometen a no realizar o participar en las siguientes conductas:
- Realización de pagos o transferencias de valor, ofertas, promesas o la concesión de cualquier ventaja económica o de otro tipo, solicitudes, ya sea directa o indirectamente, que tenga el propósito de la aceptación o la conformidad del soborno público o cualquier otro medio ilegal o indebido de obtener o retener un negocio, una ventaja Estratégico o de la mala ejecución de cualquier función o actividad. Las obligaciones antes mencionadas son extensibles a su personal, accionistas, directores o subcontratistas que puedan ser utilizadas para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo.
- Ofrecer sobornos o aceptarlos o influenciar a un tercero para que ofrezca o reciba sobornos en su nombre.
- Ofrecer, dar, solicitar o recibir cualquier tipo de soborno o coima; ofrecer o proporcionar cualquier objeto de valor a un tercero para un propósito indebido o para sacar ventaja injustamente; y ofrecer pagos de incentivos. Asimismo, los Socios Estratégicos deberán realizar esfuerzos razonables para prevenir los delitos de cohecho en todas sus formas y apoyar los esfuerzos para combatir la corrupción.
- Ofrecer, aceptar o solicitar regalos, donaciones o auspicios que puedan ser considerados como soborno o si se considera que éstos podrían influir de manera incorrecta en las decisiones o perjudicar la objetividad de sus negocios.
- Participar de actividades, hacer negocios o celebrar acuerdos que puedan involucrar a SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL, directa o indirectamente, en actividades de lavado de activos o financiamiento del terrorismo.
- Permitir y no informar la existencia de conflictos de intereses o influencias inapropiadas que anulen su juicio y responsabilidad profesional.
- Ofrecer o conceder a accionistas, gerentes, directores, administradores, representantes legales, apoderados, trabajadores de una persona jurídica de derecho privado, organización no gubernamental, asociación, fundación, comité, incluidos los entes no inscritos o sociedades irregulares, una ventaja o beneficio indebido de cualquier naturaleza, para ellos o para un tercero, como contraprestación para realizar u omitir un acto que permita favorecer a éste u otro en la adquisición o comercialización de bienes o mercancías, en la contratación de servicios Estratégicos o en las relaciones Estratégicos de SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL , o incurrir en dichas conductas para realizar u omitir un acto en perjuicio de SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL .
- Realizar operaciones, transacciones y especulación con información privilegiada no pública y confidencial obtenida de sus relaciones con SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL.
- No deberán participar ni involucrarse en actos prohibidos por la Ley o por nuestro Código.
IV. IMPLEMENTACIONES DE BUENAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES Y DE GOBIERNO CORPORATIVO
SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL promueve y comunica a sus Socios Estratégicos y Empresas Consorciadas, la adopción de buenas prácticas empresariales, de acuerdo con los lineamientos y las políticas internas de SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL:
- Diversidad e Inclusión: Fomentar dentro de su gestión el respeto por la diversidad, una cultura de no discriminación por raza, color, origen étnico, idioma, religión, orientación sexual, discapacidad, preferencias políticas o de cualquier otra índole. Así mismo, promover un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso sexual y otras formas de intolerancia y violencia.
- Calidad: Adoptar estándares internacionales de gestión que mejoren sus procesos internos, que ayuden a la identificación de riesgos y oportunidades y orientar sus esfuerzos a la Satisfacción del Cliente.
- Medio Ambiente: Conocer los impactos al medio ambiente que genera como empresa, ser consciente de la importancia del cambio climático, cumplir con la reglamentación ambiental nacional vigente y adoptar prácticas a favor del medio ambiente: segregación de residuos, campañas de reciclaje, manejo responsable de recursos naturales, conservación de la biodiversidad, entre otros.
- Responsabilidad Social: Ser consciente y responsable de sus actividades u operaciones ya que generan un impacto en las futuras generaciones. Considere a la Sociedad en la toma de decisiones y respete los intereses, necesidades y expectativas de sus partes interesadas. Tenga siempre en cuenta que debe cumplir y respetar los derechos humanos y laborales establecidos en la Declaración Universal de los Derechos Humanos y en la legislación peruana, rechazando el trabajo infantil y forzoso.
- Buen Gobierno Corporativo (BGC) y Compliance: Adopte un esquema de BGC y Compliance, promuévalo y mejórelo constantemente, cumpliendo, en todo momento, con los requisitos legales, normativos, laborales, sanitarios y de Seguridad y Salud, entre otros. Hoy en día, el cumplimiento normativo, la transparencia, la credibilidad y la integridad entre las Empresas es crucial para mantener las mejores relaciones, basadas en confianza y profesionalismo.
Instamos a los Socios Estratégicos y Empresas Consorciadas de SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL a conocer y tomar conciencia sobre las Políticas de SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL; y, en la medida de lo posible, adoptarlas en sus empresas.
Las Políticas de SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL y el Código para Socios Estratégicos y Empresas Consorciadas se encuentran disponibles en la página oficial de SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL.
Directorio
SINERGIA360 GRUPO EMPRESARIAL